Barion Pixel
Pagrindinis puslapis / Mokymosi centras / Sutarties kūrimas pagal šabloną
Sutarties kūrimas pagal šabloną
Šiame vadove paaiškinama, kaip bet kuriame įrenginyje – kompiuteryje ar mobiliajame telefone – be teksto redagavimo programos ar išorinių įrankių, žingsnis po žingsnio kurti individualizuotas sutartis pagal šablonus.
žingsnis

Atidarykite meniu „Sutarčių tvarkyklė“ ir spustelėkite „Sukurti naują sutartį“.

žingsnis

Pirmiausia įveskite sutarties pavadinimą, tada pasirinkite vieną iš anksčiau sukurtų sutarties šablonų.

žingsnis

Išplėstiniuose nustatymuose galite įvesti pasirašančiųjų duomenis, kurie bus iš anksto įrašyti į sutartį.

Patarimas: Trijų lygių patvirtinimas (el. paštas/tinklo duomenys, telefono patvirtinimas, e. asmens tapatybės kortelė) užtikrina papildomą saugumą. Tačiau, kadangi antrasis ir trečiasis lygiai sudaro sudėtingesnį pasirašymo procesą, rekomenduojame juos naudoti tik prireikus.

žingsnis

Įveskite partnerių elektroninio pašto adresus ir užpildykite kintamus laukelius. Tai užtikrina, kad nebus praleista jokia svarbi informacija, ir padeda išvengti klaidų pildant sutartį.

Pagal numatytuosius nustatymus mūsų sistema prašo pasirašytojų pačių pateikti partnerių duomenis, tačiau, jei pageidaujate, galite įrašyti jų duomenis rankiniu būdu, spustelėdami mygtuką „Pridėti kliento duomenis“.

žingsnis

Jei turite reikiamus leidimus, galite bet kuriuo metu redaguoti sutarties tekstą, netgi pridėti naujus paragrafus. Tai leidžia jums pritaikyti dokumentą ir prireikus daryti pakeitimus pasirašymo etapu.

žingsnis

Jei dokumentas galioja nustatytą laikotarpį, užpildykite atitinkamus laukelius žemiau. Remdamasi šiais duomenimis, sistema automatiškai praneš jums ir jūsų partneriams, kai dokumentas artės prie galiojimo pabaigos.

Patarimas: Sutarties sąraše galite filtruoti dokumentus pagal galiojimo pabaigos datą naudodami išplėstinės paieškos funkciją.

žingsnis

Kai visa reikalinga informacija bus įrašyta, jūsų sutartis bus paruošta. Nuo šio momento likusi proceso dalis yra visiškai automatizuota – sistema praneša pasirašančioms šalims, kad jos turi pasirašyti sutartį, ir prireikus siunčia automatinius priminimus.

Patarimas: Jei vėliau reikės pakeisti ar pataisyti dokumentą, nesijaudinkite – pasirašymo etapu vis dar galėsite jį redaguoti ar ištrinti. Tačiau, kai visos šalys pasirašys, daugiau pakeitimų daryti nebus galima. Sistema sukurs galutinį PDF failą ir išsiųs jį visoms šalims, automatiškai perkeldama jį į skyrių „Pasirašytos sutartys“.