Barion Pixel
Pagrindinis puslapis / Mokymosi centras / Šablonų kūrimas
Šablonų kūrimas
Šablonai leidžia kurti iš anksto nustatytus dokumentų formatus dažniausiai naudojamiems sutarčių tipams ir teisiniams dokumentams. Kurdami šabloną, galite pridėti kintamus laukelius (pavyzdžiui, vardą, datą ar sumas), kurie bus automatiškai užpildomi kuriant sutartį. Gerai struktūrizuotas šablonas padeda standartizuoti dokumentus, sumažinti klaidų skaičių ir žymiai pagreitinti sutarčių kūrimą. Šablonus galima bet kada redaguoti, kopijuoti ar kontroliuoti jų versijas, užtikrinant, kad jie atitiktų galiojančius teisės aktus ir įmonės reikalavimus.
žingsnis

Meniu „Sutarčių tvarkyklė“ pasirinkite „Tvarkyti šablonus“, kad atidarytumėte šablonų tvarkyklės sąrašo puslapį.

žingsnis

Pavadinkite savo šabloną, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite, kiek pasirašytojų galutinai patvirtins sutartį, ir nustatykite dokumento kalbą.

žingsnis

Nurodykite siuntėjo ir gavėjo šalis. Pavyzdžiui, darbo sutartyje – „Darbdavys“ ir „Darbuotojas“, kad šie pavadinimai aiškiai nurodytų dokumento pasirašytojus.

žingsnis

Sutarties įvadas
Parašykite trumpą 2–3 sakinių santrauką, kurioje pristatytumėte sutarties tikslą ir pagrindinius punktus. Tai nėra privaloma – jei paliksite šį lauką tuščią, jis nebus rodomas dokumente.
Sutarties turinys
Čia įrašykite visą sutarties tekstą – nuo kelių pastraipų iki kelių puslapių, priklausomai nuo sutarties. Rašykite laisvai, kad būtų įtraukti visi sąlygos ir nuostatos.

žingsnis

Atlikę pakeitimus, nepamirškite reguliariai išsaugoti dokumentą, kad neprarastumėte pakeitimų.

žingsnis

Kintamieji laukai pagal numatytuosius nustatymus rodomi virš sutarties teksto ir suteikia kiekvienai sukurtai sutarčiai unikalumą (pavyzdžiui, „Darbo pavadinimas“ arba „Bazinis atlyginimas“ darbo sutartyje). Šiuos laukus prieš pasirašant turi užpildyti kūrėjas arba viena iš šalių, užtikrinant, kad jokių svarbių duomenų nebūtų palikta neužpildyta.

žingsnis

Kiekvienam laukui suteikite aiškų ir apibūdinantį pavadinimą (pvz., „Darbo pradžios data“, „Darbo vieta“).
Pasirinkite tinkamą duomenų tipą (vienos eilutės tekstas, išskleidžiamas meniu, vaizdo priedas ir pan.), kad sistema teisingai patvirtintų įvestus duomenis. Laukeliai, pažymėti kaip „Gavėjas gali redaguoti“, gali būti užpildyti tik gavėjo, todėl nereikia rinkti papildomų duomenų – tai pagreitina procesą ir užtikrina tikslumą.

žingsnis

Tekste galite laisvai įterpti kintamųjų laukų kodus; sistema juos automatiškai pakeis įvestomis reikšmėmis sutarties generavimo metu.

Naudokite geltoną išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinkite norimą lauką ir vienu spustelėjimu įterptumėte jį į žymeklio poziciją.
Tai sutaupo laiko ir padeda išvengti rankinio įvedimo klaidų.

žingsnis

Sistema automatiškai tvarko pagrindinius siuntėjo ir gavėjo duomenis, pvz., įmonės pavadinimą ir mokesčių mokėtojo kodą, todėl jų nereikia kurti atskirai.

Tiesiog pasirinkite atitinkamą kintamąjį lauką, ir sistema automatiškai užpildys reikiamus duomenis.

žingsnis

Išskleidę skyrių „Išplėstiniai nustatymai“, galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:

Paslėpti automatinį įvadą
Paslepia oficialų įvadą („Sudaryta tarp šalių…“). Naudojant šią parinktį, rekomenduojama įvadą parašyti rankiniu būdu.

žingsnis

Paslėpti kintamųjų duomenų sekciją
Paslepia iš anksto nustatytą kintamųjų laukų sekciją, kad būtų rodomi tik įterpti kodai — šiuo atveju visi kintamieji turi būti įterpti į turinį rankiniu būdu.

žingsnis

Paslėpti priedų skyrių
Paslepia bloką „Priedai“, kai naudojami vaizdų priedai; tuomet vaizdai turi būti įterpiami tiesiai į sutarties tekstą.

žingsnis

Galima pasirašyti per viešą nuorodą be prisijungimo
Sukuria viešą nuorodą į šabloną, leidžiančią užpildyti ir pasirašyti dokumentą be prisijungimo.

žingsnis

Slaptažodžio apsauga
Prideda atsitiktinį slaptažodį prie sukurto PDF failo, padidindamas saugumą ir užkertant kelią neteisėtam prieigai.

žingsnis

Kas gali pasirašyti?
Pasirašyti gali tik fiziniai asmenys arba įmonės, taip užkertant kelią neteisingam pateikimui.