Barion Pixel
Pagrindinis puslapis / Mokymosi centras / Centrinio dokumentų archyvo naudojimas
Centrinio dokumentų archyvo naudojimas
Centrinis dokumentų archyvas yra pažangi dokumentų saugojimo sistema, leidžianti saugiai surinkti visus teisinius dokumentus vienoje vietoje. Išplėstinė paieškos funkcija leidžia per kelias sekundes rasti bet kurį dokumentą. Jį galite pasiekti per meniu „Mano sutartys“ – lengvai suprantamą archyvo sąsajos pavadinimą. Sutartys yra stebimos pagal statusą, todėl galite matyti, kas dar nepasirašė, kur procesas yra sustojęs, kas atidarė ar perskaitė dokumentą, tuo pačiu automatizuojant daugumą procesų už jus.
žingsnis

Sutarties tvarkyklės meniu pasirinkite „Mano sutartys“, kad atidarytumėte centrinio archyvo sąsają.

žingsnis

Sutarties vadybininko sąsaja automatiškai suskirsto dokumentus į keturias dinamiškas sekcijas, todėl lengva stebėti kiekvienos bylos būklę. Kiekviena sekcija yra pažymėta spalva, kad būtų lengviau jas atskirti.

žingsnis

Juodraščiai:
Čia rasite nebaigtas sutartis, kurias pradėjote pildyti, bet dar nebaigėte. Jei juodraščių nėra, šis skyrius išnyksta, kad jūsų darbo erdvė būtų tvarkinga.

žingsnis

Laukiama patvirtinimo:
Šiame skyriuje yra dokumentai, kuriuos gavote iš kitų asmenų, bet dar nepatvirtinote. Jis rodomas tik tada, jei jame yra elementų.

žingsnis

Laukiami pasirašyti sutartys:
Šiame skyriuje pateikiami visi dokumentai, laukiantys pasirašymo, todėl galite iš karto pamatyti, kurie iš jų vis dar reikalauja jūsų ar jūsų partnerių veiksmų.

žingsnis

Pasirašytos sutartys:
Šiame skyriuje saugomos galutinės sutartys, pasirašytos visų šalių.

žingsnis

El. pašto sekimo funkcija realiuoju laiku rodo, kurie iš jūsų išsiųstų pranešimų apie sutartis buvo grąžinti, pristatyti arba atidaryti gavėjų. Tai leidžia jums iš karto pastebėti pristatymo problemas arba patvirtinti, kada jūsų partneris peržiūrėjo sutartį, padėdama jums efektyviau valdyti komunikaciją.

žingsnis

Dokumentai su komentarų piktograma rodo, kad yra atsiliepimų. Spustelėjus piktogramą, iš karto atidaromi su ta sutartimi susiję komentarai.

žingsnis

Sutartims galite priskirti savo vidinius pasirinktinius statusus ir pagal juos filtruoti paieškos rezultatus. Tai leidžia tiksliai stebėti ir valdyti vidinius darbo srautus.

žingsnis

Sąrašo peržiūros režime dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus sutartį atidaromas kontekstinis meniu, kuriame galite greitai pasiekti pagrindines funkcijas (peržiūrėti, kopijuoti, redaguoti arba ištrinti) — tai leidžia atlikti įprastas užduotis neatidarydami paties dokumento.

žingsnis

Greita, laisvo teksto paieškos juosta leidžia įvesti bet kokį raktinį žodį ar frazę, o sistema iš karto parodo atitinkančius rezultatus iš pavadinimų, turinio ar partnerių duomenų. Atidarius išsamią paiešką, išplečiamos filtravimo ir rodymo parinktys – galite patikslinti rezultatus pagal šabloną, būseną, datų intervalą, vidinę etiketę ar susietą paskyrą.

žingsnis

Plaukiojantis greitojo veikimo meniu apatiniame dešiniajame kampe leidžia vienu spustelėjimu pradėti naują sutartį. Tai suteikia greitą prieigą prie šablonų ir leidžia pradėti kurti dokumentą be navigacijos išskleidžiamuosiuose meniuose.